学校办公室由党委办公室、校长办公室、保密办公室合署办公，是校党委、校行政的综合办事机构，围绕学校的中心工作，发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，具有参与党务政务、管理事务、搞好服务、联系内外的职能。计生办挂靠学校办公室；法律事务办公室、海外学生服务中心隶属学校办公室。

　　学校办公室的主要职能：

　　1.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记办公会、书记校长联席会、校级班子民主生活会及专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织和会议记录工作，编印相关会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

　　2.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

　　3.组织、协调学校重要会议和重大活动，开展对外联络，接待重要来宾；

　　4.负责校领导日常事务的服务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；

　　5.负责学校党政公文处理和保密工作;

　　6.负责学校党政信息工作，定期编发《首医大信息》（普刊、增刊、专报）；

　　7. 负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话稿；编写学校大事记；

　　8.负责学校规章制度建设有关工作；

　　9.负责学校综合统计工作；

　　10. 负责学校信访工作和“绿色通道”的建设；

　　11.负责学校党政印章、介绍信和校领导名章的使用与管理；

　　12. 负责学校总值班工作，协调应对紧急突发事件；

　　13. 负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章及学校声誉等无形资产的使用和管理；

　　14. 负责学校办公室内部建设及计生办等挂靠单位，法律事务室、海外学生服务中心等隶属单位的管理和建设；

　　15、完成学校领导交办的其他工作。